Das Jugendpfarramt führt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den Kirchengemeinden regelmäßige Konferenzen durch. Sie beraten über aktuelle Fragen der Jugendarbeit und legen Vorschläge für eventuelle Beschlussfassung zur Weiterleitung an die Synode oder den Kirchenkreisvorstand der Kirchenkreisjugendvertretung und dem Kirchenkreisjugendausschuss zur Stellungnahme vor.
Die Mitarbeiterkonferenz ist besonders für den Austausch und die Koordination von Ideen und von übergemeindlich bedeutsamen Aktionen/Veranstaltungen eine wichtige Kommunikationsplattform.
Die Mitarbeiterkonferenz entsendet ein Mitglied in den Jugendausschuss.